A avaliação anual é o momento de validação das ações do RH para se preparar para o novo ano. Entenda a importância dessa avaliação e porque sua empresa precisa adotá-la.
Cada novo ano é uma nova possibilidade. São cerca de 252 dias úteis que permitirão a construção de novas ações em gestão de pessoas, buscando o crescimento e desenvolvimento das empresas.
No entanto, antes de se iniciarem as ações para um novo ano, é preciso considerar o que foi feito no ano presente.
Afinal, nem todas as iniciativas propostas alcançam o resultado esperado e algumas ideias que podem ter sido desacreditadas para o presente, acabam se tornando excelentes alternativas diante de um novo cenário.
Contudo, ter o domínio sobre as informações da empresa no que tange o capital intelectual, é primordial para que o RH seja realmente estratégico.
Assim sendo, nesse artigo vamos te contar a importância da avaliação anual e você vai descobrir por que começar, ainda este ano, a avaliar as ações e estratégias do RH. Acompanhe com a gente.
Do que se trata a avaliação anual?
Periodicamente, os colaboradores são avaliados quanto a competência, habilidades e entregas. Essas avaliações servem para nortear os processos em gestão de pessoas, permitindo que o RH entenda onde é preciso investir ou quais habilidades e competências precisam ser desenvolvidas.
Essa é uma ação de extrema importância para que o RH conheça a equipe e saiba qual o melhor preparo da mesma, para atender os objetivos do planejamento estratégico da empresa.
No entanto, nem todo programa criado apresenta a eficiência esperada pelo RH e é nesse sentido que a avaliação anual se aplica.
Portanto, a avaliação anual é uma oportunidade de o RH revisar os processos aplicados ao longo do ano, no intuito de identificar aqueles que permitiram a equipe performar com excelência e aqueles que não surtiram o efeito esperado.
A importância da avaliação anual
Talvez você se pergunte: mas qual a importância disso?
Todo processo desenvolvido pelo RH na gestão de pessoas envolve um custo. Seja esse custo financeiro ou de disponibilidade de tempo, o que garante que ele é um bom investimento é sua eficiência em cumprir o fim para o qual foi proposto.
Só para exemplificar, quando o RH desenvolve um determinado processo de treinamento, o que aponta a eficiência desse processo são os índices de retrabalho envolvidos com a atividade para o qual esse treinamento foi proposto.
Nesse caso, os índices precisam apresentar queda em relação aos números anteriores ao processo de treinamento. Caso os índices continuem aumentando ou permaneçam estáveis, é possível que aquele processo não se adeque ao perfil da equipe.
Portanto, a avaliação anual servirá para diagnosticar todos os processos em gestão de pessoas e sua importância está exatamente nesse diagnóstico. Permitirá a identificação de quais processos são realmente eficazes e geram resultados para a organização.
Assim sendo, o RH poderá manter os processos eficientes e descartar ou remodelar aqueles que não atenderam a expectativa da organização.
E como realizar a avaliação anual?
A avaliação anual pode ser feita de diferentes formas. É possível aplicar uma avaliação 360 que permita ao RH colher informações dos diferentes stakeholders da organização no que tange as ações em gestão de pessoas.
Assim sendo, a avaliação 360 permite que tanto liderança, quanto colaboradores ou estagiários emitam suas opiniões sobre a efetividade dos processos. Inclusive apontem os pontos positivos e possíveis ações de melhoria.
Outra análise importante é a de indicadores. Assim sendo, é importante que o RH primeiramente tenha indicadores estabelecidos para cada processo implantado. E a partir da análise desses indicadores, consiga validar a eficácia de cada processo.
A avaliação se torna mais eficaz quando realizada a partir de diferentes pontos de vistas. Portanto, o ideal é que as informações colhidas tanto na avaliação 360, quanto na análise de indicadores sejam comparadas. Dessa forma, é possível extrair dados mais confiáveis, considerando tanto números, quanto a avaliação empírica de cada stakeholder.
Aproveite a tecnologia
Os processos em gestão de pessoas são inúmeros e isso acaba dificultando a análise minuciosa de todos eles.
Nesse sentido, utilizar uma ferramenta tecnológica agrega não só agilidade e confiabilidade aos dados colhidos, como permite uma abrangência maior de processos.
Portanto, contratar um software de RH e sua utilização no diagnóstico de processos do setor de recursos humanos, permite que a avaliação anual apresente informações de grande relevância para esse setor.
Além disso, a tecnologia propicia a automação da avaliação 360, permitindo que seus stakeholders imputem as informações diretamente no sistema. Com isso, a geração de relatórios e análise de dados cruzados com os indicadores do setor se torna mais rápida e eficiente.
Concluindo
Em suma, a avaliação anual tem a finalidade de diagnosticar a atuação do setor de recursos humanos, permitindo a validação de resultados e identificação de possíveis processos obsoletos nesse setor.
Sua aplicação anual visa permitir que o RH, promova a avaliação de desempenho do seu próprio setor, vez que ele passa a maior parte do ano validando e empreendendo esforços para aprimorar outros setores.
Assim sendo, essa avaliação anual mudará o foco desse setor, fazendo com que ele busque entender de que forma seus processos internos têm impactado o resultado da organização. E é exatamente essa mudança de foco que torna a avaliação anual uma estratégia de crescimento para o RH.
Entendeu a importância da avaliação anual para o setor de recursos humanos? Quer entender melhor como uma ferramenta tecnológica pode apoiar seu RH não só nesse, mas em todos os processos que ele desenvolve? Entre em contato conosco.
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Ou seja, é a combinação da revolução tecnológica, à humanização de processos, respeitando a individualidade e a história de cada organização.
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